Projektidee im LEADER-Büro vorstellen: KONTAKT

Wichtig: So früh als möglich bei uns melden! Alles braucht seine Zeit - auch ein LEADER-Projekt.
Die Projektentwicklung kann einige Monate beanspruchen.

Im Erstgespräch wird geklärt, ob die Idee zur Lokalen Entwicklungsstrategie passt und welche Kriterien zu erfüllen sind, um eine LEADER-Förderung beantragen zu könnnen.

Nun sind die Projektdetails zu planen: Für das Projektkonzept sind die Vorhaben zu beschreiben, Preisangebote einzuholen, die Finanzierung zu regeln und ein Zeitplan zu erstellen. Die auszufüllenden Formulare sind im LEADER-Büro erhältlich.

Wenn das vollständige Projektkonzept vorliegt, wird es bei der Förderstelle zur Vorprüfung vorgelegt und eine fachliche Stellungnahme eingeholt. Dabei können sich weitere Fragen ergeben oder es müssen Ergänzungen im Projekt vorgenommen werden.
Mit einer positiven Stellungnahme werden die Projektunterlagen an das Projektauswahlgremium weitergeleitet.

Danach sind die offiziellen Förderungsdokumente auszufüllen: Der Förderungsantrag beinhaltet das Projektkonzept samt Zielen, Kostenübersicht mit Preisangeboten und diverse förderungsrelevante Unterlagen des Projektträgers.

Bitte beachten: Alle Unterlagen des Förderantrages müssen spätestens vier Wochen vor dem Sitzungstermin im LEADER-Büro aufliegen.

Bei den Sitzungen des Projektauswahlgremiums präsentieren die Projektgruppen ihr Vorhaben. Dafür sind 10 Minuten Zeit.
Anschließend bewertet das Projektauswahlgremium die eingereichten Projekte nach einem einheitlichen Schema und legt den Fördersatz fest. Die Ergebnisse werden den Projektgruppen in den nachfolgenden Tagen mitgeteilt.
Sitzungstermine und Auswahlkriterien werden auf dieser Website veröffentlicht.

Nach positivem Beschluss des Projektauswahlgremiums kann der Förderungsantrag gestellt werden. Das LEADER-Büro reicht den Förderungsantrag bei der zuständigen Landesstelle ein. Die Antragsunterlagen werden bei der LEADER-Landesstelle geprüft, eventuell gibt es Nachforderungen von Unterlagen.

Wenn die schriftliche Projektbewilligung der Förderstelle vorliegt, kann die Projektumsetzung beginnen. Erst dann sind Kosten für das Projekt anrechenbar. Das bedeutet: Nur Rechnungen, die nach der Projektbewilligung erfolgen, können bei der Abrechnung berücksichtigt werden.

Achtung: Die Genehmigung ist noch kein Rechtsanspruch auf die Auszahlung der Förderung! Ob die Förderung auch ausbezahlt wird, hängt davon ab, ob die Projektziele erreicht werden, die bei der Einreichung festgelegt wurden und ob das Projekt entsprechend der Vorgaben umgesetzt wurde.

Bitte beachten:

• Das eingereichte Projektkonzept ist genau einzuhalten und gut zu dokumentieren (Fotos, Anwesenheitslisten, usw.). Denn förderfähig sind nur Kosten, die eingereicht und bewilligt wurden.
• Änderungen sind nur in sehr geringem Ausmaß möglich (z. B. neue Inhalte kommen hinzu, Umsetzung wird nicht rechtzeitig fertig, Kosten werden billiger oder teurer) und erfordern vorher eine schriftliche Genehmigung der Förderstelle! Deshalb sind Änderungen unbedingt rechtzeitig vorher im LEADER-Büro mitzuteilen!
• Erfolgt die Leistungsvergabe vor der Genehmigung, geschieht das auf eigenes Risiko. Es kann sein, dass das gesamte Projekt nicht mehr förderfähig ist.
• Ordnungsgemäße Rechnungslegung und korrekte Zahlung der Leistungen sind wichtig, damit das Projekt abgerechnet werden kann. Originalrechnungen und Zahlungsnachweise sind wichtige Grundlagen für die Projektabrechnung.
• Alle Projektträger:innen sind verpflichtet, bei Projektaktivitäten auf die LEADER-Förderung hinzuweisen. Deshalb unbedingt die Publizitätsrichtlinien einhalten! Bei Drucksorten (Folder, Plakate, Inserate, usw.) sind Belegexemplare zu sammeln, die den Förderungsnachweis dokumentieren.
• Regelmäßig kontrollieren, ob das Projekt auch die gewünschte Wirkung erzielt, und Rücksprache mit dem LEADER-Büro halten.
• Fotos von der Projektumsetzung machen.

Ist das Projekt vollständig umgesetzt, kann der Antrag auf Auszahlung der Förderung gestellt werden. Das bedeutet, das gesamte Projekt ist vorzufinanzieren und kann erst nach der Umsetzung abgerechnet werden. Die Kosten der Projektabrechnung müssen mit den bewilligten Kosten übereinstimmen.

Für den Zahlungsantrag ist eine Belegaufstellung und ein Tätigkeitsbericht zu erstellen, die die angefallenen Kosten dokumentieren. Die auszufüllenden Dokumente sind im LEADER-Büro erhältlich.
Beizulegen sind die Originalrechnungen, Kontoauszüge und Belegexemplare (Drucksorten, Presseberichte), usw.

Das LEADER-Büro reicht den Zahlungsantrag bei der Förderstelle ein. Nach dortiger Prüfung erfolgt die Auszahlung, damit gilt das LEADER-Projekt als abgeschlossen. Achtung auf den Verpflichtungszeitraum!

Alle Aufzeichnungen und Unterlagen sind 10 Jahre ab Ende jenen Jahres, in dem die Förderung ausbezahlt wurde, aufzubewahren (z. B. Anträge, Bescheide, Angebote, Bewilligungen, Berichte, Rechnungen, Angebote, Zeitaufzeichnungen, usw.).
Eine Vor-Ort-Kontrolle kann erfolgen!